IntelligentRoomGagnez en productivité en connectant vos salles de réunion.

Réservation multidevice

Visualisez et réservez vos salles à tout moment sur vos différents devices : ordinateur, smartphone ou tablette.

Géolocalisation des espaces

Réservez une salle disponible sur le site d’activité le plus proche de vous avec l’application mobile d’intelligent room.

Capteurs de présence intelligents

Recueillez et analysez des statistiques sur le taux d’utilisation de vos salles et la fréquence des réservations.

Intégration en mode SaaS

Paramétrer, déclarer et configurer la stratégie de réservation de vos différents espaces.

Comment vous aider ?

Contactez nos équipes ou envoyez votre demande sur notre formulaire en ligne.

Réservation multimodale

Réservez vos espaces collaboratifs depuis n’importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette pour visualiser et réserver vos salles à tout moment.
Pour plus de visibilité, installez une interface interactive à l’entrée de vos salles pour connaitre en un coup d’œil la disponibilité des salles, effectuer une réservation ou encore prolonger une réunion en cours.

Intelligent Room
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Géolocaliser le site le plus proche pour réserver

Lorsque vous vous connectez à l’application mobile d’intelligent room, l’application va automatiquement vous proposer les salles de réservation disponibles sur le site d’activité le plus proche de vous.

Si vous avez l’habitude d’effectuer fréquemment des déplacements professionnels, cet outil est fait pour vous : grâce à la géolocalisation, votre smartphone vous proposera immédiatement les salles qui se trouvent géographiquement le plus proche de vous.

Capteurs de présence intelligents

Installez des capteurs dans vos salles pour libérer automatiquement vos ressources en cas de présence non honorée ou collecter des données sur le taux d’occupation de vos espaces.

Une meilleure gestion de vos espaces vous permet d’optimiser vos rendements horaires et d’évaluer efficacement la rentabilité des investissements financés dans vos salles.

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Un mode SaaS qui s’intègre à votre environnement

La plateforme Intelligent Room permet aux utilisateurs d’effectuer une réservation, de visualiser les plannings et les plans présentant en temps réel le statut des espaces. Elle permet aux administrateurs de la solution de la paramétrer, de déclarer et configurer la stratégie de réservation des différents espaces.

Enfin, elle assure l’échange d’information entre la solution de messagerie Exchange (compatibilité 2010/2013/2016/Office 365) pour une intégration transparente dans les outils de collaboration de l’entreprise.

La solution

  • Des statistiques pour identifier le taux d’utilisation des salles et la fréquence de réservation
  • Un rapport d’anomalie disponible sur la tablette pour signaler les défauts dans la salle
  • Un plan de la disponibilité des salles disponibles pour vos afficheurs dynamiques
  • La possibilité d’activer un système de validation pour certaines salles
  • Une gestion des stratégies de réservation et d’affichage par espace

Les objets

Les tablettes Intelligent Room disposées à l’entrée des espaces collaboratifs permettent :

  • De connaître en temps réel l’état de la salle
  • D’effectuer une « réservation rapide »
  • D’identifier les espaces disponibles à proximité

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